LGQualitessence
Conseil et prestations pour organismes de formation
LGQualitessence, votre partenaire pour développer et structurer votre organisme de formation
Conseil et accompagnement pour les organismes de formation.
Créer, développer ou gérer un organisme de formation demande du temps, des compétences et une bonne connaissance des exigences de la formation professionnelle.
LGQualitessence accompagne les organismes de formation dans leurs projets de création, de structuration, de développement et d’amélioration continue.
Notre accompagnement s’adapte à votre situation et à vos besoins : gestion administrative et logistique, ingénierie pédagogique, développement des compétences des formateurs, démarche qualité, préparation et maintien de la certification Qualiopi ou encore accompagnement de projets liés au financement des formations.
Notre objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre activité et vos apprenants, tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel, concret et personnalisé.
Un accompagnement sur mesure pour votre organisme de formation
Chaque organisme de formation possède son histoire, son organisation et ses objectifs.
Vous êtes en phase de création ? Vous souhaitez structurer votre activité ? Vous avez besoin d’aide pour votre démarche qualité ? Certaines tâches prennent trop de temps à votre équipe ?
LGQualitessence intervient à la carte, en fonction de vos besoins et de votre niveau d’autonomie.
Vous pouvez nous confier une mission ponctuelle ou bénéficier d’un accompagnement plus global.
Nos domaines d’intervention
- Conseil et accompagnement des organismes de formation
- Gestion administrative et logistique
- Ingénierie pédagogique
- Accompagnement des formateurs
- Création et structuration d’organismes de formation
- Préparation et accompagnement à la certification Qualiopi
- Maintien et amélioration du système qualité
- Création de programmes de formation
- Accompagnement des projets de financement
- Conseil dans le développement de votre activité de formation
Conseil et prestations pour organismes de formation
Déléguez certaines tâches pour gagner du temps
La gestion quotidienne d’un organisme de formation peut rapidement devenir chronophage.
Organisation des sessions, inscriptions, facturation, relations avec les formateurs, suivi des documents, gestion des plateformes, évaluations, conformité des programmes…
LGQualitessence vous permet de déléguer certaines missions afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Notre intervention peut être ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.
Ingénierie pédagogique et qualité des formations
LGQualitessence intervient également sur les aspects pédagogiques de votre activité :
- conception de nouveaux programmes de formation ;
- structuration des objectifs pédagogiques ;
- vérification de la cohérence des programmes ;
- accompagnement à l’évolution de vos formations ;
- analyse et synthèse des évaluations ;
- accompagnement des apprenants en e-learning ;
- développement des compétences de votre équipe de formateurs ;
- suivi de la conformité de l’équipe pédagogique avec votre système qualité.
Une prestation adaptée à votre fonctionnement
Vous avez besoin de déléguer une tâche précise ? D’un renfort temporaire ? D’un accompagnement régulier ?
LGQualitessence s’adapte à votre organisation.
Une tarification à la minute peut être proposée pour certaines prestations : contactez-nous afin d’étudier votre besoin.
Création de programmes de formation éligibles au DPC (formations médicales)
Vos thèmes de formations sont d’ordre médical ou paramédical ?
Vous connaissez l’intérêt pour les professionnels de santé de pouvoir accéder à des formations prises en charge par l’Agence Nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC).
En tant qu’Organisme de Développement Personnel Continu (ODPC), la création de programmes éligibles reste un casse-tête pour vous.
Ce financement (prise en charge des frais pédagogiques et indemnisation de perte d’activité) reste possible seulement pour des actions validées par l’ANDPC.
LGQualitessence a une expertise de 30 ans dans le domaine médical, et de plusieurs années dans la préparation et le dépôt de dossier répondant aux exigences de l’ANDPC.
LGQualitessence peut élaborer avec vous des programmes répondant parfaitement aux critères de prise en charge de l’ANDPC.
Créer son organisme de formation
De l’idée au lancement de votre organisme de formation
Créer un organisme de formation représente un véritable projet entrepreneurial.
Choix du cadre juridique, obligations réglementaires, organisation administrative, déclaration d’activité, Bilan Pédagogique et Financier, démarche qualité, développement de l’offre…
LGQualitessence vous accompagne pour structurer votre projet et avancer étape par étape.
Notre objectif est de vous apporter les informations et les outils nécessaires pour démarrer votre activité sur des bases solides.
Les sujets que nous pouvons aborder ensemble
Selon votre projet, LGQualitessence peut vous accompagner sur :
- les obligations des organismes de formation ;
- les différentes formes juridiques ;
- les spécificités comptables liées à l’activité de formation ;
- la déclaration et la télédéclaration ;
- le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) ;
- la mise en conformité de votre organisation ;
- la démarche qualité ;
- le développement des compétences ;
- l’évolution de votre offre de formation ;
- l’élargissement de votre activité.
Un accompagnement concret et personnalisé
Vous n’avez pas besoin de tout maîtriser avant de vous lancer.
LGQualitessence vous aide à structurer votre projet, à identifier les étapes nécessaires et à avancer avec davantage de sérénité.
De la réflexion initiale à la mise en œuvre de votre projet, nous construisons avec vous un accompagnement adapté à votre situation.
Obtenir et conserver la certification Qualiopi
Il existe plusieurs certifications possibles reconnues pour un organisme de formation professionnelle. La plus récente et la plus généralisée est le label “Qualiopi”, qui est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics ou mutualisés pour financer les prestations de formation.
Les étapes pour obtenir sa certification
- Étape 1: Choisir et contacter un certificateur
- Étape 2: Signer un contrat avec ce certificateur et trouver une date d’audit
- Étape 3: Répondre à toutes les exigences de l’audit initial et obtenir le label
Accompagnement Qualiopi pour les organismes de formation
La certification Qualiopi constitue un enjeu important pour les organismes de formation qui souhaitent accéder aux financements publics ou mutualisés lorsqu’ils sont concernés par cette exigence.
Au-delà de l’audit, une démarche qualité efficace doit pouvoir s’inscrire dans la durée.
LGQualitessence vous accompagne dans la préparation, la structuration et l’amélioration continue de votre système qualité.
Préparer votre audit Qualiopi
Notre accompagnement commence par un état des lieux de votre organisation et de vos pratiques.
Nous identifions les éléments déjà en place, les points à améliorer et les actions à mettre en œuvre.
Une feuille de route peut ensuite être construite afin de vous permettre de progresser de manière structurée vers votre audit.
Notre accompagnement peut notamment comprendre :
- analyse de votre organisation existante ;
- identification des écarts et points à améliorer ;
- accompagnement à la mise en conformité ;
- structuration des processus ;
- préparation des éléments nécessaires à l’audit ;
- simulation d’audit ;
- accompagnement dans la mise en place d’actions correctives.
Les étapes pour conserver sa certification
- Étape 1: Revoir tous les indicateurs pour assurer la pérennité des process
- Étape 2: Se soumettre et valider l’audit de surveillance (de 14 à 22 mois après l’audit initial)
- Étape 3: Un audit de renouvellement relancera un cycle d’accréditation 3 ans après l’audit initial
Conserver et faire vivre votre certification Qualiopi
Votre système qualité doit vivre avec votre organisme de formation et évoluer avec votre activité.
LGQualitessence vous accompagne dans :
- l’actualisation de vos processus ;
- le suivi de vos indicateurs ;
- la pérennisation de vos pratiques ;
- l’amélioration continue ;
- la préparation des différents audits ;
- la mise en œuvre des actions correctives.
Obtenir Qualiopi n’est pas une finalité.
Vous avez déjà passé votre audit ?
Si votre audit a fait apparaître des non-conformités, LGQualitessence peut vous aider à analyser les écarts et à construire les actions nécessaires pour y répondre.
L’objectif est de transformer les exigences qualité en outils réellement utiles pour le fonctionnement de votre organisme.
Vous souhaitez développer votre démarche qualité ?
Qualiopi n’est pas la seule certification ou démarche qualité pouvant concerner un organisme de formation.
D’autres certifications existent et sont complémentaires à Qualiopi mais ne la remplacent pas pour accéder aux fonds publics.
Vous avez ce projet particulier d’améliorer la renommée de votre organisme de formation par une nouvelle certification ?
Nous pouvons étudier votre projet ensemble et le faire aboutir !
LGQualitessence apporte aux organismes de formation clarté et efficacité, les assiste dans ces procédures parfois complexes, pour permettre de mettre toutes les chances de leur côté.
Préparez votre audit Qualiopi dès maintenant
LGQualitessence: Une expertise dédiée aux professionnels de la formation
Vous avez une date d’audit ?
Vous ne savez pas si votre organisme est suffisamment préparé ?
Vous souhaitez bénéficier d’un regard extérieur avant de rencontrer votre certificateur ?
LGQualitessence vous accompagne dans la préparation de votre audit Qualiopi et vous aide à structurer votre démarche qualité.
Contactez-nous pour présenter votre situation et définir ensemble l’accompagnement le plus adapté.